Paslaugos sąlygos

1. Šalys

Šios paslaugos sąlygos sudaromos tarp Nordaxit, MB (toliau — „mes", „SAFA"), Lietuvoje registruoto juridinio asmens, kurio buveinė — Klaipėdoje, ir paslaugos vartotojo (toliau — „jūs", „Klientas").

Naudodamiesi SAFA.LT paslauga, sutinkate su šiomis sąlygomis. Jei su jomis nesutinkate — paslauga nesinaudokite.

2. Paslaugos aprašymas

SAFA — programinė įranga, padedanti Lietuvos verslo subjektams tvarkyti gautas sąskaitas ir generuoti i.SAF XML failus, tinkamus pateikti VMI per i.MAS sistemą.

Paslauga apima:

• AI sąskaitų atpažinimą iš PDF, nuotraukų ir e-sąskaitų
• PVM kodų patikrą per VIES (Europos Komisijos sistemą)
• VAS klasifikatorių priskyrimą pagal i.SAF v1.2 specifikaciją
• i.SAF XML failų generavimą
• i.SAF registro pateikimą VMI per i.MAS sąsają (prijungus Kliento sertifikatą) su pateikimo būsenos rodymu programoje
• Pardavimo sąskaitų išrašymą, siuntimą ir periodines sąskaitas
• Užsakymų importą iš el. parduotuvių (WooCommerce, Shopify, PrestaShop)
• Kelių įmonių valdymą vienoje paskyroje (pagal planą)
• Dokumentų saugojimą 10 metų pagal LR teisės aktų reikalavimus

Paslauga nepakeičia profesionalaus buhalterio. SAFA negeneruoja pajamų mokesčio (GPM) ataskaitų, metinių finansinių ataskaitų ar kitų deklaracijų, išskyrus i.SAF.

3. Jūsų atsakomybė už VMI atskaitomybę

Klientas išlieka galutinai atsakingas už VMI pateikiamų duomenų teisingumą. SAFA suteikia įrankį, kuris generuoja XML failą ir, Klientui patvirtinus, pateikia jį VMI — bet Klientas privalo peržiūrėti ir patvirtinti kiekvieną sąskaitą prieš ją įtraukdamas į i.SAF.

AI atpažinimas gali klysti. Aukšto pasitikėjimo vertinimas (≥95 %) yra programos pasiūlymas — ne galutinė garantija. SAFA neatsako už VMI baudas, papildomus apmokestinimus ar kitas pasekmes, kilusias dėl neteisingos sąskaitos duomenų.

4. Nemokamas bandymas ir mokėjimai

Naujoms paskyroms siūlome 14 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį — be kredito kortelės, su iki 50 AI apdorojamų sąskaitų. Pasibaigus bandymui arba išnaudojus sąskaitų limitą, tolesniam naudojimui reikalinga mokama prenumerata. Po 7 dienų nuo bandymo pabaigos paskyra pereina į tik skaitymo režimą: jūsų duomenys, eksportas ir paskyros ištrynimas lieka pasiekiami, tačiau naujų sąskaitų AI apdorojimas, pateikimai VMI, sąskaitų išrašymas ir el. parduotuvių importai sustabdomi, kol aktyvuosite planą.

Mokėjimai atliekami per Stripe (tarptautinį mokėjimų paslaugos teikėją). Mokesčiai imami iš anksto už visą laikotarpį (mėnesį arba metus). Visos kainos nurodytos eurais. PVM netaikomas — paslaugos teikėjas nėra PVM mokėtojas, todėl nurodytos kainos yra galutinės.

Prenumeratą galite atšaukti bet kuriuo metu — paslauga galios iki jau apmokėto laikotarpio pabaigos. Pinigai už dar nepasibaigusį laikotarpį negrąžinami, išskyrus atvejus, kai teisės aktai numato kitaip.

5. Duomenys ir privatumas

Jūs išlaikote visas teises į savo įkeltus dokumentus ir duomenis. Mes prie jų prieiname tik tiek, kiek reikia paslaugai teikti.

Duomenys saugomi Europos Sąjungoje (Lietuvoje, Vilniaus duomenų centre). Detalesnis aprašymas — mūsų Privatumo politikoje.

Bet kuriuo metu galite atsisiųsti visus savo duomenis (CSV / XML formatu) arba paprašyti, kad juos ištrintume — atsižvelgiant į LR teisės aktų reikalavimus saugoti apskaitos dokumentus 10 metų.

6. AI ir trečiųjų šalių paslaugos

Sąskaitų atpažinimui naudojame trečiosios šalies AI modelius (Anthropic Claude). Įkeltų dokumentų turinys siunčiamas šiam tiekėjui apdorojimui pagal duomenų tvarkymo susitarimą (DPA), kuriame draudžiama jūsų duomenis naudoti AI modelių mokymui.

Atskirai nuo šio susitarimo su AI tiekėju, SAFA ir Kliento santykius, kai SAFA tvarko asmens duomenis Kliento vardu, reglamentuoja Duomenų tvarkymo sutartis — neatskiriama šių sąlygų dalis.

Pilną trečiųjų šalių sąrašą rasite Subtvarkytojų puslapyje.

7. Veikimo garantijos

Stengiamės užtikrinti, kad paslauga veiktų sklandžiai, tačiau paslauga teikiama tokia, kokia yra. Negarantuojame, kad SAFA veiks be pertraukų ar klaidų. Negarantuojame konkretaus AI atpažinimo tikslumo procento, nes jis priklauso nuo dokumento kokybės.

Esant ilgesniam paslaugos sutrikimui (daugiau nei 8 val. iš eilės per mėnesį), kreipkitės į info@safa.lt — galime pasiūlyti proporcingą prenumeratos pratęsimą.

8. Atsakomybės ribojimas

SAFA bendra atsakomybė pagal šias sąlygas neviršija Kliento per paskutinius 12 mėnesių sumokėtų prenumeratos mokesčių.

Mes neatsakome už netiesioginius nuostolius, prarastas pajamas, negautas pelno galimybes ar reputacijos žalą. Šis ribojimas netaikomas tais atvejais, kai jį draudžia privalomi LR teisės aktai (pvz., už tyčia padarytą žalą).

9. Sąlygų keitimas

Šias sąlygas galime atnaujinti. Apie esminius pakeitimus pranešime el. paštu likus ne mažiau kaip 30 d. iki jų įsigaliojimo. Tęsdami naudotis paslauga po pakeitimų, sutinkate su nauja sąlygų redakcija.

10. Taikoma teisė ir ginčai

Šioms sąlygoms taikoma Lietuvos Respublikos teisė. Ginčus pirmiausia stengsimės išspręsti tiesioginiu susitarimu. Jei tai nepavyksta — ginčas perduodamas LR teismams pagal SAFA buveinės vietą Klaipėdoje.

11. Susisiekite su mumis

Klausimai dėl šių sąlygų arba paslaugos — info@safa.lt.